Касса, товары и остатки живут отдельно, а расхождения приходится искать вручную? Поможем организовать продажи и товарный учёт в Saby Retail — от карточки товара до работы кассира и отчётов.
Когда продажи и остатки расходятся
Товар есть на полке, но его трудно найти в программе; цены приходится перепроверять; после смены остаются вопросы к остаткам. Разберём, как товар поступает в магазин, попадает на кассу, продаётся и отражается в учёте.
Saby Retail — продукт для розничной торговли. Эта страница про магазин и товарные операции. Для работы менеджеров с обращениями, сделками и последующими контактами используйте решение «Продажи» на базе CRM.
Раскройте нужный раздел: товарный учёт, участие команды, оборудование или особенности сети.
Подготовить каталог товаров и цены. В Saby Retail есть карточки товаров и инструменты работы с ценами. Перед загрузкой проверим ваши исходные данные.
Организовать работу кассира. Выберем нужный сценарий продажи и расчёта, проверим совместимость имеющейся кассовой техники и периферии.
Учитывать движение и остатки товаров. Складской учёт помогает сопоставлять операции и наличие товара. Достоверность остатков зависит от начальных данных и отражения реальных действий сотрудников.
Разбирать продажи магазина или сети. Предусмотрены отчёты и аналитика по торговым точкам. Подберём показатели, которые полезны именно вашей работе.
Помогаем подобрать Saby, настроить согласованный процесс и обучить сотрудников. Разбираем роли кассира, товароведа и руководителя, готовим понятные инструкции. Нужный обмен с другими системами оцениваем отдельно.
До старта определяем состав и стоимость работ. Отдельно уточняем лицензии, оборудование, подготовку справочников, перенос данных и интеграции. Условия дальнейшего сопровождения согласуем под задачу.
Что подготовить
Подготовьте перечень магазинов и складов, пример каталога, сведения о кассах и действующей учётной системе. Нужен участник со стороны компании, который знает товарные операции и может подтвердить правила работы.
Для первого этапа выберем законченный сценарий: например, завести товар, принять поступление, выполнить продажу и проверить её отражение в учёте. Необязательно включать все возможности продукта одновременно.
Для маркированных товаров, алкоголя и других специальных категорий отдельно проверим требования к вашим операциям, оборудованию и подключённым сервисам. Наличие продукта само по себе не подтверждает готовность магазина ко всем требованиям.
Результат согласованного этапа
На согласованном этапе настраиваем выбранные операции и вместе с сотрудниками проходим проверочный сценарий. Фиксируем результат и вопросы, которые требуют отдельной настройки или подготовки данных.
Сначала проверим модель, подключение и совместимость. Заранее обещать работу с любой кассой нельзя.
Настройка не заменяет сверку исходных данных и учёт реального движения товара. Определим, какие сведения нужно подготовить и кто со стороны магазина их проверяет.
У Saby Retail есть сценарии для торговых сетей. Состав настройки зависит от организаций, точек, складов и нужных обменов.
Как организуем запуск
Выбираем сценарий магазина
Разбираем поступление, продажу и учёт товара. Определяем, какую задачу решаем первой.
Готовим данные и состав работ
Уточняем каталог, остатки, кассы, права и обмены. Согласуем необходимые настройки и стоимость.
Настраиваем рабочие места
Выполняем согласованную настройку Saby и объясняем сотрудникам действия по их ролям.
Проверяем рабочий пример
Вместе с командой проходим выбранные операции и проверяем, как они отражаются в системе.